1、提供资料给检验认证机构（如CCIC）进行审核

预约验货具体需要提供哪些资料，跟出口哪个国家有关，不同国家会有些许的区别，但总体上也是大同小异。比如：出口尼日利亚：委托书（机构提供模板给客户填写）、装箱单、发票、测试报告（具体测试报告要用什么标准是可以被接受的、对报告的有效期要求如何要同机构确定）、FORM M; 出口肯尼亚：委托书（机构提供模板给客户填写）、装箱单、发票、测试报告（具体测试报告要用什么标准是可以被接受的、对报告的有效期要求如何要同机构确定）、IDF。

2、验货员验货

审核通过安排验货/监装该批次出运的货物生产包装完毕，验货员就可以去验货了，在此过程中，验货员会检查产品包装、随机打开几箱查看里面的产品等等，拍照留底，发验货报告回公司审核。

3、出具COC证书验货完成

若有整改意见，出口商必须进行整改后方可出运，若无整改意见，则出草证给出口商核对，无误后出正本，出口商将正本发给目的港收货人做清关用。